Jouw administratie vanaf nu op orde met deze 5 tips JULI 2015
Waar kan iemand je ‘s nachts voor wakker maken? Komt boekhouden in dat lijstje voor? Waarschijnlijk niet. En zelfs als het een regenachtige zondagmiddag is weet je vast wel iets leukers te bedenken dan je administratie bijwerken. Je bent niet de enige, dat geldt eigenlijk voor de meeste MKB’ers en ZZP’ers. Dat kan natuurlijk beter en met meer plezier. Doe je voordeel met deze tips.
1) Investeer elke week
Het kost iedere week hooguit een half uur om gegevens als facturen en declaraties digitaal aan te leveren bij de accountant. Misschien is het niet je hobby, maar door het administratiewerk zo te verdelen en regelmatig te doen, hou je wel meer overzicht. Zo bespaar je uiteindelijk toch tijd (in sommige gevallen tot meerdere uren per week!) én frustratie.
2) Doe je administratie online
De administratie kan tegenwoordig gemakkelijk digitaal aangeleverd worden. Je kunt je papieren zelfs inscannen op je smartphone of tablet (door er een foto van te maken of met een scan app). Door zo te werken bouw je gelijk een digitaal dossier op en kan je accountant tussentijds makkelijk controleren. Bovendien ben je geen tijd meer kwijt aan het stuk-voor-stuk cijfers invoeren.
3) Gebruik bankkoppelingen
Nooit meer een afschrift missen? Gebruik gewoon een bankkoppeling (van bijvoorbeeld ABN Amro, ING en Rabobank). Zodra facturen binnen zijn kan jij of je accountant de administratie bijwerken of controleren. Zo weet je direct hoe het met je liquiditeit staat.
4) Maak het je accountant (en jezelf) makkelijk
Wil je proactief advies van je accountant? Bijvoorbeeld over liquiditeitsproblemen, fiscale risico’s, maar ook over investeringen, financieringen en de (fiscale) bedrijfsstructuur? Maak dan je administratie ook voor hem of haar inzichtelijk. Door (online) mee te kijken kan je accountant direct zien waar je financieel gezien staat en kan hij gevraagd én ongevraagd advies geven en tussentijds bijsturen. Natuurlijk helpt actueel inzicht in jouw bedrijf ook als het gaat om andere soorten advies, bijvoorbeeld over de inzet van personeel, ZZP’ers of uitzendkrachten.
5) Vergeet je privéadministratie niet!
De aangifte gaat niet alleen om bedrijfsgegevens, maar ook om de privéadministratie. Juist die laatste wordt door ondernemers vaak te laat aangeleverd. Doe jij dat ook? Dan heeft je accountant geen doorlopend zicht op zaken als ziektekosten, lijfrentepolis en de arbeidsongeschiktheidsverzekering. Terwijl dat wel handig zou zijn. Vooral als je, net als veel andere ondernemers, privé en zakelijk beslissingen neemt die later gevolgen hebben voor de zakelijke administratie. Bijvoorbeeld over huur, giften, een nieuwe auto of nieuw personeel. Juist dan kun je er profijt van hebben om je plannen eerst even door te nemen met je accountant.
